وظائف و فرص عمل
سكرتير – وظائف شاغرة في السعودية
الوصف الوظيفي
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
– إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص ب المدير التنفيذى.
– إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير التنفيذى.
– المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.
– إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى.
– تحرير و كتابة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.
المهارات
1. التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
2.خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير.
3. اللباقة وحسن المظهر.
4. التعرف على مهام ومهارات السكرتير.
5. القدرة على تحمل ضغوطات العمل.
.Speaking and writing in Arabic and English –
.At least 5 years of experience as a secretary –
.Tact and good looking-
.Fame the tasks and skills of the secretary –
.Ability to withstand work pressures –
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- البيع بالتجزئة وبالجملة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1